Wien

Vollzeit

unbefristet

Mai 2026

Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
im Geschäftsbereich Malz

Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer Traditionsbetrieb seit 1884 sind wir heute Teil des erfolgreichen nahrungsmittelorientierten Familienunternehmens IREKS GmbH mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit mit Hauptsitz in Deutschland.

Für unser Malzteam in 1220 Wien suchen wir Verstärkung in der Auftragsabwicklung (Vollzeit / 38,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Kontrakterstellung bis zur Rechnungslegung
  • Du betreust Inlands- und EU-Kunden
  • Du koordinierst die Lieferungen mit der Produktion und dem Versand und organisierst Transporte
  • Du bist Schnittstelle und direkter Ansprechpartner für unsere KundInnen, Speditionen und andere GeschäftspartnerInnen
  • Die Erstellung aller relevanten Lieferdokumente, die Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wäre von Vorteil
  • Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich
  • Kommunikationsstärke, Genauigkeit, hohe Lernbereitschaft und Verlässlichkeit zeichnen dich aus
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie aktives Englisch in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse wären ein Plus

Unser Angebot

  • Wir bieten eine vielseitige Vollzeitposition mit umfassender Einarbeitung durch die TeamkollegInnen.
  • Das KV-Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 41.342,84 brutto im Jahr. Eine Überzahlung entsprechend der individuellen Qualifikation ist vorgesehen.
  • Neben der Mitarbeit in einem engagierten Team und verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir dir gestütztes Mittagessen, Mitarbeiterparkplätze, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsvorsorgeprogramme (Betriebsärztin), Zugang zum Strandbad an der Alten Donau, Firmenveranstaltungen und Sportevents.

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